Sicher Projekte durchführen.
Wenn Sie ein Projekt durchführen, binden Sie alle Mitarbeiter ein. Planen Sie nicht selbst alle Projektschritte. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die einzelnen Stufen planen und behalten dennoch alles unter Kontrolle. TM ist für Sie die einfachste und sicherste Lösung um Ihre gesetzten Ziele garantiert und ohne Verzögerung zu erreichen. Sie bestimmen Ihre Kennzahlen, steuern Ihr Projekt, minimieren Risiken und sorgen durch die frühe Einbeziehung aller Mitarbeiter für eine hohe Motivation.
- Risikomanagement
Mit TM reduzieren Sie das Risiko für Ihr Projekt auf ein Minimum. Durch die Planung der Projekte von der obersten bis in die kleinste Ebene (buttom down), haben Sie automatisch die richtigen Mitarbeiter an Bord, die Ihr Projekt zu einem Erfolg führen. Mit Hilfe der rückgemeldeten Aufwände und Kosten von der kleinsten in die größte Ebene (buttom up) sehen Sie sofort, ob das Projekt wie geplant durchführbar ist oder ob Korrekturen durchgeführt werden müssen. Das TM Cockpit navigiert Sie in Echtzeit zum Ziel. Sie greifen nur korrigierend ein, wenn Sie benötigt werden. Sie überlassen den Projekterfolg ab jetzt nicht mehr dem Zufall. - Ergonomie
Befassen Sie sich ab sofort nicht mehr mit Themen, die Sie derzeit nicht betreffen. TM geht neue Wege und führt eine neue Sichtweise ein, Projekte zu führen. TM selektiert für Sie und zeigt Ihnen ausschließlich die für Sie gerade relevanten Themen, sodass Sie Ihre Ziele und daraus resultierenden Aufgaben zielorientiert erfüllen können. - Organisationsunterstützung
Mit TM optimieren Sie die Durchführung Ihrer Projekte damit Sie sich auf das wesentliche konzentrieren können: TM zeigt Ihnen Projektabweichungen automatisch auf und bereitet Ihnen bedarfsgerechte Lösungsvorschläge, sodass Sie schnell Entscheidungen treffen und umsetzen können, z.B. bei der Mitarbeiterauswahl. - Transparenz
TM gibt Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele für alle Mitarbeiter transparent zu machen. Durch transparente Ziele wird die Motivation Ihrer Mitarbeiter gesteigert, jeder einzelne Mitarbeiter leistet mit seiner Aufgabe / seinen Aufgaben einen Teil zum großen Ganzen. Nehmen Sie Ihre Mitarbeiter mit zum Erfolg. - Zielorientierte Planung
Mit TM planen Sie komplexe Projekte mit all seinen Unteraufgaben. Sie können Ihre Aufgaben verfeinern und diese neuen Unteraufgaben an weitere Mitarbeiter weitergeben. Trotz der Weitergabe bleiben die Aufgaben für Sie transparent und auswertbar. - Transparent protokolliert und nachvollziehbar
TM führt für Sie jederzeit Protokoll. Sie brauchen sich nicht auf Meetingprotokolle zu verlassen, sondern haben jederzeit das aktuellste Protokoll vorliegen. An den Aufgaben werden alle Aktivitäten gespeichert, protokolliert und für Sie transparent und nachvollziehbar gespeichert. Mit TM entscheiden Sie auf Basis von aktuellen Daten. - Agieren statt reagieren
Entscheiden Sie anhand von definierten Kennzahlen (KPIs) über das weitere Vorgehen im Projekt. Hierbei werden Sie von der durchgängigen Dokumentation unterstützt. - Mitarbeiter / Mitarbeiterqualifikation
Planen Sie mit allen Mitarbeitern gleichzeitig und beachten Sie dabei die Unternehmenshierarchie. Lassen Sie Ihr Projekt von dem Knowhow Ihrer Mitarbeiter profitieren. Planen Sie Ihre Mitarbeiter transparent und optimal nach deren Verfügbarkeit und deren Fähigkeiten. Nicht jeder Mitarbeiter eignet sich für die Aufgabenerfüllung gleichermaßen. TM trifft für Sie eine Vorauswahl an Mitarbeitern, die diese Aufgabe erfüllen können. Sie entscheiden auf dieser Basis oder lassen TM entscheiden, wer die Aufgabe erfüllen soll. Ebenso binden Sie externe Mitarbeiter einfach und barrierefrei ein (eine E-Mail reicht). - Zeiterfassung
Die zur Aufgabenerfüllung benötigte Zeit wird durch Ihre Mitarbeiter unmittelbar an der Aufgabe verbucht. TM prüft jederzeit für Sie, ob das vorgegebene Budget zu den wirklich verbuchten Zeiten passt. Greifen Sie bei der Gefahr einer Abweichung rechtzeitig ein und korrigieren den Missstand bevor Fehler entstehen. - Dokumentenmanagement
Mit TM sparen Sie sich aufwändige Ordnerstrukturen mit verschiedensten und unübersichtlichen Berechtigungsstrukturen. TM macht es Ihnen einfach, denn die zur Aufgabenbewältigung benötigten Dokumente hängen direkt an den Aufgaben und werden mit den Aufgaben zusammen vergeben. - Abweichungen melden
Mit TM können Sie sich einfach einmal zurücklehnen. TM informiert Sie über Abweichungen im Budget, in der Zeit oder bei Mitarbeiterausfällen. Dabei geht TM gemäß der Projektstruktur immer einen Mitarbeiter weiter nach oben, bis das Problem final bei dem Projekteigentümer gemeldet wird. Ab jetzt entgehen Ihnen keine Missstände mehr und Sie haben alles im Griff. - Controlling
Mit TM stellen Sie sich Ihr eigenes Cockpit zusammen und Sie navigieren Ihr Projekt sicher ans Ziel. Wählen Sie Kennzahlen aus, die Sie interessieren, und lassen sich in Echtzeit über alle Parameter informieren. Über optische Signale, Email oder SMS sehen Sie sofort, ob Abweichungen auftreten und Sie in das Projekt eingreifen müssen. Sie benötigen zur Auswertung keine aufwendigen Excellisten mehr. TM stellt Ihnen alle Kennzahlen in Echtzeit kondensiert zur Verfügung. TM INFORMIERT AUTOMATISCH! - Ausfall von Mitarbeitern
TM zeigt Ihnen auf Knopfdruck welcher Mitarbeiter mit welchen Aufgaben in welchem Projekt eingebunden ist. Bei einem Ausfall eines Mitarbeiters wählen Sie einfach einen Mitarbeiter mit gleichen oder ähnlichen Fähigkeiten oder lassen TM entscheiden, welcher Mitarbeiter am besten für die neue Aufgabe geeignet ist.
- Zielorientiert Planung einzelner oder zusammenhängender Aufgaben in einem komplexen Umfeld
- Hierarchische Zusammenarbeit und Aufgabenbewertung Interner und externer Mitarbeiter und Kunden
- Benchmarking
- Kritische Erfolgsfaktoren
- Ressourcen
- Protokoll
- Eskalation
- Reporting
- Top Down und Bottom Up
- Intelligente Ziele